在Word文档的表格中，我们经常需要对数据进行求和计算。但Word表格和Excel不同，它没有向下拖动填充公式的功能。如果一个个单元格手动输入公式，效率实在太低。其实Word中有一个非常实用的快捷键——F4，可以快速重复上一步操作，帮我们批量完成求和。
一、插入求和公式
首先，在需要显示求和结果的单元格中，点击「表格工具」→「公式」，在弹出的对话框中，公式默认显示为=SUM(LEFT)，表示对当前单元格上方所有数值求和。点击「确定」，第一个求和结果就出来了。如果默认公式不是=SUM(LEFT)，可以手动删除原有公式后输入。
二、使用F4键快速复制公式
计算出第一个求和结果后，选中下一个需要求和的单元格，直接按键盘上的 F4 键，Word会自动重复上一步操作，插入相同的求和公式并计算出结果。依次选中其他需要求和的单元格，逐个按 F4，所有求和结果一键生成。
如果遇到某列上方有空白单元格的情况，需要手动选择参与求和的数据范围，具体方法为：在公式对话框中输入=SUM(LEFT)或=SUM(ABOVE)，并手动指定参与计算的范围。
三、WPS Mac端操作方法
如果你使用的是Mac电脑上的WPS Office，操作方式略有不同。插入第一个求和公式后，选中下一个需要求和的单元格，按 Command + Y 组合键即可重复上一步操作，实现与Windows端F4键相同的效果。
四、F4键的其他应用
除了重复求和公式，F4键还可以快速重复其他操作。比如连续给多个单元格设置底纹，设置完第一个后，选中第二个按F4，样式就会自动套用。
五、总结
Word快速求和的核心是用F4键重复上一步操作。掌握这个技巧，Word表格中批量求和就不再是难题了。
