在做数据统计时，我们经常会先对表格做筛选，然后想知道筛选出来的数据合计是多少。比如一张费用表，按部门筛选后，只想看部分部门的费用总额。如果直接用SUM函数，它会把所有部门的数据都加进去，结果不对。这时候需要用SUBTOTAL函数，它只对可见单元格生效，被筛选掉的行会自动忽略。
一、场景案例
假设A列是部门，C列是价格。现在对A列做筛选，只勾选运营部和研发部。需要计算筛选后剩余记录的价格合计。
二、操作步骤
1、先对A列进行筛选，勾选需要的部门，比如运营部和研发部。
2、在任意空白单元格输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, C2:C7)
3、按回车确认，结果只统计当前筛选状态下可见行的价格合计。如果重新选择筛选条件，SUBTOTAL的结果会自动更新。
三、公式拆解
- 第一参数9：代表求和。SUBTOTAL的第一参数决定汇总方式，9就是SUM求和。
- C2:C7：要求和的数据区域。
- 只算可见行：SUBTOTAL会自动忽略被筛选隐藏的行，这是它和SUM最本质的区别。
第一参数除了9，还可以换成其他数字：
- 1代表平均值
- 2代表计数
- 4代表最大值
- 5代表最小值
把9改成对应数字，就能实现筛选后的平均值、计数、最大值等统计。
四、SUM和SUBTOTAL的区别
用SUM(C2:C7)会把筛选掉的行也算进去，得到的是全部数据的总和。而SUBTOTAL(9,C2:C7)只算当前看得见的行，筛选条件一变，结果自动跟着变。所以筛选状态下求和，一定要用SUBTOTAL函数。
五、总结
Excel筛选求和用SUBTOTAL函数最准确。记住公式：=SUBTOTAL(9, 数据区域)。第一参数9代表求和，只对可见单元格生效。筛选后想快速看合计，用这个函数就能一步到位。
