每个月发薪日，HR把工资表做出来之后，还得把每个人的工资信息单独拎出来做成工资条。一行一行复制标题行再粘贴到每个人头上，光是想想就头大。其实Excel里有一个非常简单的方法——排序法，不需要写任何公式，只要在数据旁边加一列辅助序号，再进行排序，工资条就自动生成了。
排序法生成工资条的完整步骤
第1步：添加辅助列并填充序号
打开工资表，在数据右侧找一个空白列（比如G列），在G2单元格输入数字1，然后双击填充柄，让序号一直填充到最后一行数据。
第2步：复制序号并粘贴
选中刚才填充好的所有序号，复制。然后滚动到数据区域的最后一行，在下方第一个空白单元格处粘贴，让每个数字再出现一次。这一步是关键：原本每个员工有一个序号，现在每个序号变成了两个。比如张三原来对应序号1，现在序号1出现了两次。
第3步：复制标题行并粘贴
选中标题行（第一行），复制。然后滚动到表格最底部，找到序号1对应的那一行，把标题行粘贴过去。粘贴后，选中标题行区域，双击填充柄，让标题行填充到所有重复序号对应的行。
第4步：按辅助列排序
点击辅助列（G列）的任意一个单元格，然后点击【数据】→【升序】。排序完成后，你会发现每个员工的上方都多了一行标题。把辅助列删掉，工资条就做好了。
生成工资条后的几个实用操作
排序法做完工资条之后，还有一些点需要优化一下。
设置打印区域：生成工资条后，选中所有数据区域，点击【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】。这样打印时不会把多余的内容打出来，也不用手动一页一页去框选。
调整行高和列宽：工资条默认的行高可能太紧，数据挤在一起不好看。全选表格后，把行高统一调整到25-30之间，列宽根据内容适当拉宽，整体会清晰很多。
添加分隔线：如果想让每条工资条之间区分得更明显，可以选中相邻两条工资条之间的空行，加一条下边框线。打印出来之后，员工沿着虚线裁剪即可。
导出为PDF分发给员工：工资条做好之后，建议不要直接发Excel文件给员工。可以先保存为PDF，再按每个员工单独拆分文件，或使用邮件合并功能批量发送。这样既专业，也避免了薪资数据的泄露风险。
使用排序法的一个提醒
排序法看起来步骤多，但实际操作熟练之后两分钟就能搞定。有一个细节需要注意：复制标题行向下填充时，填充柄要双击才能让标题行自动对齐到每一个重复序号对应的位置。
另外，工资条生成后建议先预览一下效果。有些同事的姓名比较长，或者工资数字位数较多，可能会超出列宽。在打印预览里检查一遍，发现问题及时调整，比打印出来再返工要省事得多。
总结
Excel工资条 其实不用那么复杂。排序法是很多人公认的最快方式——辅助列加序号、复制粘贴标题行、按序号排序，三步搞定。不需要写公式，不需要切换工作表，一张工资表原地变成工资条。掌握这一种 Excel工资条 方法，发薪日再也不用加班到头秃了。
