在使用Word表格时,我们经常会碰到一些问题——复制后表格超出页面导致内容残缺、单元格文字被遮挡无法查看,或是表格后出现删不掉的空白页。这些Word表格问题不仅破坏文档整洁度,还会严重耽误工作进度,其实只要记住3个小技巧,就能轻松解决这些问题。

一、Word表格超出页面

从网页或Excel复制表格到Word时,经常出现表格右侧超出页面、部分内容被遮挡的情况。

解决办法:

  1. 选中表格,点击顶部【表格工具】-【布局】,找到“自动调整”按钮
  2. 在弹出菜单选择“根据窗口自动调整表格”,超出部分会即刻适配页面,完整显示

Word表格超出页面、文字被遮挡、空白页删除实用技巧分享-天天办公网

二、Word表格文字被遮挡

有时表格适配页面后,单元格文字仍无法完全显示。

解决办法:

  1. 右键选中表格,选择“表格属性”打开对话框;
  2. 切换到“行”选项卡,勾选“指定行高”,将“行高值”设为“最小值”,文字就能完整显示,不再被遮挡。

Word表格超出页面、文字被遮挡、空白页删除实用技巧分享-天天办公网

三、Word表格空白页删不掉

表格挤满一页或在页底,后面如果多出空白页,按Backspace、Delete键无法删除。

解决办法:

  1. 光标放在空白页,点击【开始】-【段落】右下角扩展按钮;
  2. 在“段落”对话框中,将“行距”设为“固定值”并输入“1磅”,空白页即消失。

掌握这3个技巧,Word表格问题都能轻松解决,它能让文档更专业,还能节省调整时间、提升效率,下次遇到按步骤操作即可轻松应对。