在处理Word文档时,标注日期和时间是频繁出现的需求。不管是撰写项目报告、修订工作方案,还是整理学术资料,都需要准确注明日期和时间,手动修改不仅麻烦,还容易出现日期和时间错误。其实Word自带日期和时间自动更新功能,能轻松解决这一问题。

  1. 把光标放在文档中需要插入日期和时间的位置。
  2. 点击顶部菜单栏的【插入】选项,在【文本】分组里找到【日期和时间】按钮。
  3. 弹出设置窗口后,选择心仪的日期格式,勾选【自动更新】选项,最后点击【确定】。

Word技巧:日期和时间自动更新设置教程-天天办公网

设置完成后,插入的日期和时间会随着文档每次打开自动刷新。若想手动更新日期和时间,右键点击已插入的日期和时间文本,选择【更新域】就能完成。

该功能适配各类Word文档场景,不管是日常工作报告、严谨的学术论文,还是常用的数据表格,都能让日期和时间自动同步,大幅减少重复操作,有效提升办公效率。