在制作考勤表或员工打卡统计时，判断是否迟到或早退 是最常见、也是最容易出错的操作之一。如果靠人工核对，不仅效率低，还容易遗漏。在 Excel 表格中，借助 TIME 时间函数 + IF 判断函数，就可以自动完成迟到判断。

一、考勤判断的实际场景

假设公司规定：

  • 9:15 为上班时间

  • 打卡时间 晚于 9:15 即视为迟到

A 列为员工姓名，B 列为上班打卡时间，我们需要在 C 列自动显示“迟到”或“正常”。

二、迟到判断公式写法

在 C2 单元格中输入以下公式：=IF(B2>TIME(9,15,0),”迟到”,”正常”)

公式说明：

  • B2：员工的实际打卡时间

  • TIME(9,15,0)：表示标准上班时间 9:15

  • IF 函数用于判断条件是否成立

当打卡时间晚于规定时间，结果显示“迟到”，否则显示“正常”。

Excel打卡时间比对方法，自动显示迟到或正常-天天办公网
公式写法

三、批量判断的方法

完成第一行公式后，向下拖动填充柄，即可快速应用到整列员工数据，自动完成考勤状态判断，非常适合人员较多的考勤表。

Excel打卡时间比对方法，自动显示迟到或正常-天天办公网

四、常见应用场景

  • 员工上班迟到判断

  • 考勤表自动统计

  • 人事、行政日常管理

五、总结

学会使用 Excel 中的 TIME 时间比对函数，可以让迟到早退判断变得自动化、标准化。不仅减少人工操作，还能提升考勤统计的准确性，是制作考勤表时非常实用的技巧。