Word文档核对超实用技巧！再也不怕页数多的合同了

在日常办公里，合同校验、报告核对、方案细节确认等场景，都需精准完成文档比对。但多数人面对相似文档，常因逐行核对浪费时间，还易遗漏关键信息，让文档比对成了办公难题。其实，用对方法就能让文档比对高效便捷，具体步骤如下：

一、确定文档存储路径

先找到“原文档”和“修订文档”在电脑中的具体位置，牢记路径可减少后续查找次数，为文档比对节省时间。

二、开启比对功能

打开文档工具，在顶部菜单栏选中【审阅】，找到【比较】选项并点击，启动文档比对流程。

三、配置文档与参数

弹出“比较文档”窗口后，分别点击“原文档”“修订文档”后的“浏览”，选择已定位好的文档。若需自定义比对内容（如是否比对格式、段落间距），点击左下角【更多】，在展开选项中勾选或取消设置，还可选择修订差异显示位置（如原文档、新文档中）。

四、查看比对结果

设置完成后点击【确定】，系统会自动生成含比对结果的文档，不同之处用颜色标注+批注说明，清晰呈现差异，无需手动逐行核对。

掌握这套方法，能大幅减少重复工作，提升文档比对效率，无论是日常办公还是紧急任务，都能快速精准完成文档比对，摆脱“找不同”的困扰。