在日常办公中，我们常使用 Word批注 功能来对文档内容进行修改和讨论。但不少用户会遇到这样的情况：明明已经取消批注并保存文档，重新打开后却发现批注仍然存在。这是为什么呢？又该如何彻底删除Word批注 呢？
一、了解Word批注的工作原理
在Word中，批注并非直接写入正文，而是存储在文档的隐藏层。当我们“取消批注”时，Word默认只是隐藏批注显示，而不是从文件中真正删除。因此，当你再次打开文档时，这些被隐藏的批注仍可能被恢复显示。
二、常见原因分析
1、批注未真正删除：若只是关闭“审阅窗格”或取消显示批注，而未点击“删除”，批注内容仍保留在文件中。
2、文档未保存：取消批注后未进行保存操作，关闭文档时更改不会被记录。
3、文件格式问题：部分旧版文档（如 .doc 格式）在新版Word中保存时，可能导致批注信息未正确同步。
三、彻底删除批注的方法
1、打开“审阅”选项卡。
2、点击“删除”下拉菜单，选择“删除文档中的所有批注”。
3、保存文档并关闭，即可彻底清除所有批注内容。
总的来说，Word批注 功能虽方便协作，但要想彻底取消批注并删除痕迹，必须通过“审阅→删除所有批注”的方式完成。掌握这一技巧，不仅能让文档更整洁，还能避免不必要的信息泄露。
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