对于每天在办公室处理文件的职场人来说，文档打印是高频工作环节。但不少人都有过这样的经历：电脑上预览文档时，文字排版整齐、字迹清晰，可文档打印出来后，却出现乱码现象；有时文档里还莫名出现繁体字，更严重的是关键内容变成错别字。文档打印问题不仅打乱正常工作节奏，还可能导致重要文件传递出错。本文分享解决办法。

一、临时应对：PDF格式转换法

当遇到文档打印异常时，最便捷的临时解决方案是把Word文档转换成PDF格式后再打印。PDF格式能最大程度还原文档原本的排版布局和字体效果，转换后打印，基本不会出现乱码、字体显示异常等问题。但这种方法仅适用于临时处理，每次打印前都需额外进行格式转换，长期使用会增加操作步骤，无法从根本上解决问题。

二、根本解决：调整打印机设置

若想彻底解决文档打印问题，可按照以下步骤操作：

1.打开电脑“控制面板”，找到“打印机”选项；

2.右键点击当前使用的打印机，选择“打印首选项”（也可在Word打印预览界面直接点击“打印属性”进入）；

3.在设置界面中找到“图像品质”选项，点击进入后选择“设置字体”，在“下载字体”下拉菜单里勾选“位图”，同时取消“使用打印机字体”的勾选，最后点击“确定”保存设置。

文档打印预览没问题，打印后却出现错字乱码？实用解决办法分享-天天办公网

掌握上述打印机设置调整方法后，后续打印文档时，就能有效避免乱码、繁体字、错别字等问题。这个实用小技巧，能让文档打印效率大幅提升，帮助大家远离打印故障带来的不必要麻烦。