在文档编辑时，想让精心调整的格式在任何地方都保持一致，字体嵌入是个不可忽视的技巧，它能把字体文件直接“打包”进文档，让文字样式在任何设备或平台都丝毫不差。这种处理既能精准呈现排版细节，又能避免因对方设备缺字体导致版式混乱，就像小明用在线字体编辑文本发给导师，对方打开全成默认宋体，问题就出在没做字体嵌入。所以说，字体嵌入像给文档加了“格式保险”，跨设备传输也能守住原本设计，让排版按预期呈现。

一、字体显示异常的根源

文档中使用的云端字体，需依托特定网络环境和字体库才能正常显示。一旦文档保存到本地并发送给他人，若接收方设备未安装该字体，系统就会自动替换成宋体等默认字体，这会违背文档设计初衷，还可能影响阅读，甚至造成排版混乱。

二、解决字体问题的步骤

打开文档后，点击左上角「文件」，在下拉菜单中选择「选项」；进入面板后，点击「常规与保存」选项卡，勾选「将字体嵌入文件」；最后点击「确定」保存设置，并重新保存文档。

别让字体毁了文档！字体嵌入技巧赶紧码住-天天办公网

三、设置后的效果

这样设置后，文档会包含所用云端字体信息。即便传输到其他设备，无论对方是否安装该字体，都能准确显示原字体样式，保证排版一致。做好字体嵌入，能让文档在传输中保持良好状态，避免字体问题带来的尴尬，使内容呈现更专业。