解锁邮件合并黑科技！几百封信函10分钟搞定，老板都夸快

在日常办公中，面对成百上千封需要发送给不同客户的信函，逐个编辑显然耗时费力。而邮件合并功能就像一位高效助手，能将固定内容与个性化信息快速融合，让批量处理信函变得轻松简单。下面就为大家详细讲解如何借助WPS完成邮件合并，提升办公效率。

一、准备邮件合并所需文件

1. 数据源表格：格式需为XLS，要包含客户姓名、联系地址等所有需替换的个性化内容，格式不符可能导致导入失败。
2. 信函模板：在WPS文档中写好问候语、正文主体、落款等固定内容，在需要填写个性化信息的地方留出空位。

二、建立文档与数据源的关联

打开制作好的信函模板，点击顶部菜单栏的「引用」，在下方找到「邮件合并」按钮并点击，选择「打开数据源」。在弹出的窗口中找到准备好的XLS表格，选中后点击「确定」，完成文档与数据源的关联。

三、插入信息字段

数据源导入后，回到模板中需要插入客户信息的位置。点击「邮件合并」功能区的「插入合并域」，从下拉列表中选择对应的字段（如「客户姓名」），选中后该字段会以《客户姓名》的形式显示在文档中。用同样方法，将表格里的其他信息依次插入到对应位置。

四、检查并生成最终信函

完成字段插入后，点击「邮件」功能区的「查看合并数据」，逐行检查每封信函内容，确认所有信息准确对应。确认无误后，点击「合并到新文档」，系统会自动生成包含所有客户信函的新文档，之后可直接打印或保存发送。

借助WPS的邮件合并功能，原本需要花费大量时间的批量信函制作，现在能快速完成，不仅减少了重复劳动，还降低了出错概率，让办公更高效。