在办公场景里，文档版本管理和防篡改至关重要。WPS文档定稿功能犹如一把“安全锁”，既能精准锁定关键文件的最终版本，避免误修改，又能在团队协作中，让所有人一眼识别已经文档定稿。从领导审批到团队协作，文档定稿功能让每一份重要文档都能规范管理，保障办公流程高效运转。

一、标记文档定稿的方法

打开需要处理的文档，点击菜单栏中的「审阅」选项，在弹出的功能区里找到「文档定稿」按钮并点击，随后点击「确定」。完成这些操作后，文档的右侧会出现一个「定稿窗格」，在这个窗格里会清晰地显示当前文档处于已定稿状态。

别再翻聊天记录找终稿！WPS文档定稿功能直接锁定每一个版本-天天办公网

二、邀请成员确认定稿的步骤

当文档完成定稿后，在右侧的「定稿窗格」中点击「立即邀请」按钮，此时会弹出「邀请定稿弹窗」。在这个弹窗中，你可以点击「复制链接」，将链接分享给任何需要确认的人；也能点击「添加成员」按钮，把文档分享给指定的人员，让他们确认文档的定稿状态。如果需要他人参与到定稿确认过程中，要记得保持勾选「允许他人确定定稿」这个按钮。

三、其他成员确认定稿的方式

收到分享链接的成员打开文档后，仔细查看内容，确认没有问题，就可以点击「确认定稿」按钮完成确认。文档的发起人重新打开文档时，在右侧的弹窗中就能清楚地看到其他成员是否已经确认了定稿。

四、定稿状态变更后的处理办法

当对已经定稿的文档进行修改时，文档会自动失去定稿状态，进入「文档已修改」状态。修改完成后，在右侧的定稿窗格中点击「重新定稿」，就可以对最新的内容再次进行定稿；如果想要恢复到之前的定稿版本，点击「恢复到该版本」按钮即可。

五、查看定稿历史的途径

「文档定稿」功能会记录下每一次的定稿情况，点击文档右上角的「更多」选项，在下拉菜单中选择「定稿历史」按钮，就能看到定稿历史列表。如果想了解某一版定稿文档的具体信息，点击该版本对应的「详情」，再选择「查看内容」，界面就会自动跳转到该历史文档。

六、取消定稿的操作权限及步骤

只有文档的发起人拥有取消定稿的权限。点击右侧文档定稿窗格右上角的「更多」按钮，在展开的下拉菜单中选择「取消定稿」，就能取消当前文档的定稿状态，并且这一操作不会对现有文档的内容产生任何影响。

结语

WPS的「文档定稿」功能，从给文档标记定稿，到邀请成员进行确认，从处理定稿状态变更，到查看定稿历史，再到取消定稿，每一个环节都考虑周全，全方位地满足了办公过程中对文档协作管理和版本管理的需求，无疑是提升办公效率的好帮手。