解锁公文格式设置技巧！从页面到行距一步到位，职场/体制都适用

公文格式是机关与企业办公的核心要素，规范的公文格式不仅能精准传递信息，更彰显着工作的专业态度。对于职场新人而言，熟练运用公文格式是不可或缺的能力。本文依据GB/T9704-2012国标，详解在Word（WPS）中设置公文格式的技巧，助力快速掌握这一职场基本功，让公文处理更高效规范。

公文格式设置需遵循以下规范：​

1.字体选用：按国标要求，需准备仿宋GB2312、楷体GB2312、方正小标宋简体三种字体。若使用WPS，部分字体需会员权限，地区特殊要求可选用GBK字体。​

2.页面布局：通过“页面-页边距-自定义”设置边距，上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，方向设为纵向，纸张规格选A4。​

3.板式参数：在“板式”选项卡勾选“奇偶页不同”，页眉设1.5cm，页脚通常2.4cm（特殊场景可调至2.5cm）。​

4.网格与字体：“文档网格”中点击“字体设置”，中文字体选仿宋GB2312，字形常规，字号三号；复杂文字用TimesNewRoman。选择“指定行和字符网格”，设为每行28字、每页22行，确保撑满版心。​

5.段落设置：全选文字后右键“段落”，“缩进和间距”中设首行缩进2字符，段前后0行，行距固定值28.8磅（国标规定）。“换行和分页”勾选“按中文习惯控制首尾字符”，其余选项可按需调整。

职场或机关办公中，熟悉编辑规范的公文格式能大大提高效率。无论是日常的事项汇报，还是严肃的正式行文，遵循标准公文格式都能让文件呈现更统一、专业。掌握规范的公文格式编辑技巧，能让各类文书处理少走弯路。