经常在不同设备上编辑文件的朋友是否有遇到过这样一个问题:

在一台电脑上编辑好的Word文档,换台电脑打开却发现之前设置好的字体不见了,但文档中的内容依然没有改变,只是字体不见了。只是怎么回事呢?PPT文件也存在同样的情况。

原因:这是因为两台电脑上安装的字体有差异,当打开文件的电脑上没有文件中所使用的某总字体时,Word文档会默认的显示为宋体(还有可能是字体名称不一样,比如楷体,有方正楷体、楷体、华文楷体、楷体-GB2312等,如果你之前编辑文件的电脑上用的是华文楷体,但是打开文件的电脑上只有楷体,没有华文楷体,也会出现这种情况)。PPT文件也是同样的原理。

想解决这个问题并不难,我们先看看Word文件中字体的解决方法(以Word2010为例):

①单击菜单栏的【文件】中的【选项】命令;

②在弹出的【选项】窗口中单击进入【保存】,然后将【字体嵌入文件】勾上;

③为控制文占用空间,同时将【仅嵌入文档中使用的字符】;

④点击【确定】,保存设置。

Word或PPT文件换台电脑打开字体变了怎么回事?-天天办公网

Word中嵌入字体设置

下面看操作演示:

Word或PPT文件换台电脑打开字体变了怎么回事?-天天办公网

Word文件嵌入字体操作演示

接下来我们看看PPT文件中字体的解决方法:

①单击菜单栏的【文件】中的【选项】命令;

②在弹出的【选项】窗口中单击进入【保存】,然后将【字体嵌入文件】勾上;

③为控制文占用空间,同时将【仅嵌入演示文稿中使用的字符】;

④点击【确定】,保存设置。

Word或PPT文件换台电脑打开字体变了怎么回事?-天天办公网

PPT中嵌入字体设置

下面看操作演示

Word或PPT文件换台电脑打开字体变了怎么回事?-天天办公网

PPT文件嵌入字体操作演示

按照上述方法保存后,你所使用过的字体就会自动嵌入到Word文档中了,以后在其他电脑打开,文字字体就不会因为没安装该字体而全部显示成宋体了。

遗憾的是,在Excel文件中,没有嵌入字体的选项(我用的是Excel2010版),所以在大家在编辑文件的时候,尽量使用常规字体吧。

对于这个问题,还有一个解决方法:如果文件已经编辑完成,直接转化为PDF文件,然后发给需要的人吧。