给销售业绩划分等级、按分数匹配成绩档次时,不必编写多层IF公式。使用Excel LOOKUP函数的近似查询功能,就能根据数值所在区间自动返回对应结果。
一、整理区间对照表
假设B列记录销售业绩,E列存放各业绩档次的起始值,F列填写对应等级。将E列的数值按从小到大排列,作为区间匹配的依据。
二、输入LOOKUP公式
在C2单元格输入:
=LOOKUP(B2,E:F)
按回车后向下填充,即可根据每行的销售业绩返回相应等级。

三、LOOKUP函数如何匹配?
该公式利用LOOKUP的向量式查找规则:在E列中寻找不大于B2、且最接近B2的数值,再返回F列对应行的结果。
例如,E列的起始值依次为0、60、80、90。当业绩为85时,函数会匹配80,并返回该行对应的等级。
四、使用时要注意
区间起始值必须升序排列,否则可能出现错误结果。另外,LOOKUP(B2,E:F)要求E、F两列的数据布局对应,E列用于查找,F列用于返回结果。若查找值低于E列的最小值,LOOKUP将返回#N/A。
总结
Excel LOOKUP函数适合处理按区间匹配的需求。整理好升序对照表,再输入公式,就能快速完成等级判断和结果返回。