在做成绩统计、销售业绩分析时，我们经常需要给数据排个名次。Excel中有一个专门的Excel排名公式——RANK函数，能快速给所有数据排好名次。下面通过一个成绩表案例，讲解 Excel排名公式 的具体用法。

一、RANK函数语法

RANK函数的作用是返回一个数字在一组数字中的排名。

=RANK(要排名的数字, 排名区域, [排序方式])

三个参数：

  • 第一参数：需要排名的数字

  • 第二参数：参与排名的整个数据区域

  • 第三参数：排序方式（0或省略为降序，非0为升序）

二、操作步骤

第一步：输入RANK函数

在目标单元格（比如C2）输入 =RANK(，然后点击第一个学生的成绩单元格（如B2）。

第二步：选中整个成绩列

输入逗号后，选中整个成绩列的区域（如B2:B10），这个区域就是所有参与排名的数据范围。

第三步：按回车确认

按回车，第一个学生的排名就计算出来了。

第四步：下拉填充

选中C2单元格，双击右下角填充柄或向下拖动，公式自动应用到所有学生，每个学生的排名都出来了。

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三、排序方式说明

RANK函数的第三参数可以控制升降序：

第三参数 效果
0或省略 降序排列，数值越大排名越靠前（适合成绩、销售额）
非0（如1） 升序排列，数值越小排名越靠前（适合跑步用时、成本）

四、使用注意

区域要用绝对引用：下拉填充时，排名区域需要固定不变。选中成绩区域后，按 F4 键将B2:B11变成 $B$2:$B$11，这样下拉填充时排名范围不会变化。如果不加绝对引用，填充后区域会整体下移，排名范围就不是整列了。

并列排名会自动跳号：如果两个学生分数相同，他们会获得相同的排名，下一个排名会跳过。比如两名学生并列第1，下一个就是第3名。这是RANK函数的正常行为。

五、总结

Excel排名公式只需要记住RANK函数的基本写法：=RANK(成绩单元格, 成绩列区域, 0)，然后下拉填充就能得到所有人的名次。注意给成绩区域加上绝对引用，下拉填充时排名范围才不会跑偏。掌握这个 Excel排名公式，成绩排名、业绩排名都能快速搞定。