日常工作中，我们经常需要对数据进行分组汇总。很多人第一反应是透视表，或者用SUMIFS写多个公式，操作起来稍显繁琐。

Excel中有一个专门做分类汇总的新函数——GROUPBY函数，一个公式就能完成分组和汇总，而且结果是动态数组，源数据变化时自动更新。下面通过一个产品销量案例，讲解 GROUPBY函数 的基础用法。

一、GROUPBY函数的语法

GROUPBY函数 是Excel新推出的动态数组函数，专门用于分类汇总。语法如下：

=GROUPBY(分组依据列, 汇总值列, 汇总方式)

三个参数：

  • 第一参数：按什么列分组（比如“产品名称”列）

  • 第二参数：对哪些列进行汇总（比如“销量”和“金额”列）

  • 第三参数：用什么方式汇总（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）

二、实战案例：按产品汇总销量和金额

以下图为例，数据表包含三列：A列是产品名称，B列是销量，C列是金额。需要按照产品名称分类汇总销量合计和金额合计。

第一步：在空白区域选中一个单元格，输入公式：

=GROUPBY(A2:A14,C2:D14,SUM)

第二步：按回车确认，Excel自动生成汇总结果。

公式拆解：

  • 第一参数 A2:A14：按A列“产品”分组

  • 第二参数 C2:D14：对C列“销量”和D列“金额”进行汇总

  • 第三参数 SUM：汇总方式为求和

结果会自动溢出，左侧一列是去重后的产品名称，右侧两列是每个产品的销量合计和金额合计。

GROUPBY函数怎么用？一个公式搞定数据分类汇总-天天办公网
按产品汇总销量和金额

三、更多汇总方式

第三参数决定了汇总方式，除SUM外还支持多种函数，只需替换SUM即可：

=GROUPBY(A:A, B:C, AVERAGE)   ' 求平均值
=GROUPBY(A:A, B:C, COUNT)     ' 计数
=GROUPBY(A:A, B:C, MAX)       ' 求最大值
=GROUPBY(A:A, B:C, MIN)       ' 求最小值
=GROUPBY(A:A, B:C, PRODUCT)   ' 求乘积

四、总结

GROUPBY函数 是Excel中处理分类汇总的高效工具。记住三个参数：按哪列分组、对哪列汇总、用什么方式汇总。一个公式就能替代多条件求和或透视表，而且源数据更新时结果自动刷新。如果你的Excel版本支持，下次需要分类汇总时不妨试试这个新函数。