在日常办公、论文撰写或团队协作过程中，我们常常需要就文档内容进行注释或修改建议。此时，Word的批注功能就显得尤为重要。它不仅可以保留原文内容，还能清晰地呈现每位用户的修改意见，有效提升协同工作的效率。本文将为你详细讲解如何在 Word 中插入批注，并附上一些实用技巧，助你更高效地进行文档审阅。
一、如何在Word中添加批注
1. 打开目标文档
首先，启动 Word，并打开你需要进行批注的文档。
2. 选中需批注的内容
在文中定位到需要添加说明的部分，可以使用鼠标选中相关文本，或将光标放置在指定位置。
3. 插入批注
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡，在工具栏中选择【插入批注】。这时，页面右侧会自动弹出批注框，你可以在其中输入意见或备注。
4. 输入和编辑批注内容
批注框中会显示当前用户名及批注时间，你可以直接在框内键入内容，也可以对文字进行格式调整（如加粗、颜色标记、字号更改等）。
5. 保存修改
完成所有批注后，务必点击【文件】→【保存】或【另存为】，确保你的意见被记录。
二、扩展技巧与建议
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若多人参与编辑，建议在【文件】→【选项】→【常规】中设置清晰的用户名，方便识别；
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通过【审阅】中的【显示标记】，可以选择显示/隐藏批注、修订、作者等内容；
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为避免批注影响最终版呈现，可在完成审阅后，统一【接受所有更改并删除批注】。
总结
掌握Word批注功能，不仅能提升团队沟通效率，还能为文档审阅提供清晰可追踪的修改建议。无论你是教师、学生还是职场人士，熟练使用这一功能，都是提高文档处理质量的关键一步。希望本篇Word教程对你有所帮助，更多技巧欢迎持续关注！
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