在数据整理工作中,WPS的SUBSTITUTES函数是提升效率的利器。它打破了传统替换功能的单次限制,能同时处理多组关键词替换,让繁琐的文本处理变得轻松,无论是规整杂乱数据,还是统一格式,都能高效完成。
一、多组文本替换实操
网络用语更新快,像“加班”改说“赶进度”,“省钱”叫“性价比”,“推销”成“种草”。

若表格A~B列数据需按D~E列的多组新旧词批量替换,Excel需用复杂组合公式,嵌套多且易出错。
而WPS的SUBSTITUTES函数只需一行公式:
=SUBSTITUTES(A3,D$2:D$6,E$2:E$6)

语法非常简单:参数1是数据源,参数2为旧词列表,参数3对应新词列表,无需复杂嵌套,新手也能快速掌握。
二、高效进阶用法
SUBSTITUTES函数结合WPS动态数组功能,效率更高。
优化公式为=SUBSTITUTES(A2:.A100,D2:D9,E2:E9),其中“A2:.A100”的点是WPS特色语法,能动态引用区域内有数据的单元格,不用手动下拉公式,实现“一次输入,整列生效”,SUBSTITUTES的便捷性再次凸显。
掌握WPS的SUBSTITUTES函数,能显著提升数据处理效率。相比Excel,它用简单公式完成多内容替换,门槛低易上手。无论是工作报表还是日常数据整理,SUBSTITUTES都能节省大量时间,是值得掌握的实用工具。