在编辑文档的过程中,经常需要重新更改文件名,比如更改时间或关键词,但不少人都碰到过这种窘境:想改文件名,系统却提示文件正在使用,非得关掉文件才能操作。其实,用WPS处理文档时,不用关闭文件也能轻松改文件名,这个隐藏小窍门分享给你。
一、不关闭文件修改文件名的操作步骤
具体操作很简单:首先正常打开需要改名的WPS文档,不管是文字、演示文稿、表格还是PDF格式都能用。接着,把鼠标放在文件窗口的标题栏上,不用点击任何按钮。这时,屏幕上会弹出一个悬浮窗,里面清楚地显示着三个重要信息:文件名称、文件保存路径和文件最近保存时间。直接点击悬浮窗中的文件名,就可以对它进行修改了,修改完成后按回车键确认,文件名就更新好了,整个过程都不需要关闭文件。
二、悬浮窗的其他实用功能
除了能修改文件名,这个悬浮窗还有两个非常实用的功能。一是点击悬浮窗中的文件保存路径,系统会直接打开该文件所在的文件夹,省去了我们手动查找文件位置的麻烦,尤其适合文件多、存放位置复杂的情况。二是点击悬浮窗中的文件最近保存时间,可以查看该文件的历史版本。如果不小心误删了内容或者修改后不满意,通过历史版本就能快速找回之前的内容,大大降低了操作失误带来的风险。
掌握了WPS这个不关闭文件就能改名的技巧,不仅操作起来简单快捷,还能借助它快速找到文件位置、查看历史版本,无疑会让我们的办公效率更高。现在就打开WPS试试,体验这份便捷吧。