在打印文件的过程中，你是否遇到过这样的情况：目录部分提示“错误！未定义书签”？即便反复点击打印按钮，这个问题也毫无改善？不少人遇到“错误！未定义书签”时，会觉得是打印机出了问题或者文档本身损坏，在检查设备、重新下载文件后，也没有解决。实际上，这可能是文档目录与内容之间的关联出现了异常。只要找到症结所在，再运用正确的方法，就能轻松解决“错误！未定义书签”问题。

被“错误！未定义书签”困扰？实用技巧轻松解决-天天办公网

一、问题出现的根源

这种打印时的报错，主要和文档目录的“动态链接”特性有关。当我们在WPS里借助“引用”功能生成目录时，系统会自动让目录和正文里的标题建立联系。这种联系有个好处，就是当标题内容有变动时，目录能自动更新；但它也有缺点，如果生成目录的原文件被挪动位置、更改了名字，或者目录所关联的内容被删除了，打印时系统找不到对应的“标记”，就会出现上述错误提示。

二、具体的解决方式

要解决“错误！未定义书签”，最直接有效的办法是“解除目录的关联”。具体步骤如下：

  1. 把整个目录都选中，从目录的标题一直到最后一个页码，保证所有带有关联的文字都被选中并高亮显示；
  2. 按下“Ctrl+Shift+F9”这个快捷键，这时你会发现目录文字原本的蓝色下划线不见了，这就说明动态的关联已经变成了静态的文字；
  3. 点击“打印预览”，之前的红色错误提示就会完全消失，页码也会恢复正常显示。

做完这些操作后，不管是直接打印文档，还是把文档导出成PDF格式，都不会再出现书签错误的情况了。

三、处理剩余错误与重新生成目录

如果进行上述操作后，还有部分错误没有消除，那就要检查一下是不是有目录内容没有完全选中，特别是对于多页的目录，要确认第二页及之后的内容也被选中了。要是问题还是存在，可以试着把现有的目录删除后重新生成：先删掉有错误的目录，通过“引用”菜单重新插入目录，生成之后马上用上面提到的快捷键解除关联，这样就能从根本上避免关联失效的问题。

另外，在平时使用时可以提前做好预防工作：生成目录后，如果不是需要经常更新目录，就及时解除关联；保存文档的时候，把目录和正文放在同一个文件夹里，防止移动文件时破坏了关联的路径；在导出PDF之前，先进行打印预览，提前发现并处理可能存在的关联问题。

结语

打印时目录出现“错误！未定义书签”的提示，看似非常麻烦，其实是WPS目录关联机制的一种正常表现。只要了解动态链接的原理，再用快捷键解除关联，很快就能解决问题。掌握了这个方法，不仅能解决当前的打印问题，还能明白在文档排版中，动态和静态之间需要找到平衡。以后再遇到这种情况，就不用再着急地反复尝试打印了，只需简单几步操作，就能让文档顺利打印出来。