在处理Excel表格时，经常会遇到数据重复的问题。比如客户名单里有重复的手机号、产品列表里有相同的名称，或者员工信息表里出现了重复的身份证号。找出重复项不难，但想把重复的数据单独提取出来放到一边，方便进一步处理，就需要一点技巧了。下面介绍两种 Excel找出重复项并提取 的方法，分别适用于不同场景。
方法一：条件格式标记 + 筛选提取
这个方法适合临时查看哪些数据重复，并把重复的内容筛选出来。
第一步：选中要检查的数据区域
框选需要查找重复项的列或区域。比如要检查A列的用户名单，就直接选中A列。
第二步：设置条件格式标记重复项
点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。在弹出的对话框中，选择一种标记颜色（比如浅红色填充），点击确定。所有重复的数据会被自动标上颜色。
第三步：按颜色筛选提取
选中标题行，点击【数据】→【筛选】。在筛选下拉菜单中，选择【按颜色筛选】→选择刚才标记的颜色。所有重复项就被筛选出来了，直接复制粘贴到新位置即可。
这种方法的好处是操作直观，不需要写公式。缺点是只能标记重复值，不能单独提取出“哪几个是重复的”或者“重复了几次”。
方法二：COUNTIF函数辅助列 + 筛选提取
如果需要把重复项完整提取出来，并且知道每个数据重复了几次，用COUNTIF函数更合适。
第一步：添加辅助列
在数据旁边插入一列空白列，命名为“重复次数”。
第二步：输入COUNTIF公式
在辅助列的第一个单元格输入公式：
=COUNTIF(B:B,B2)
B:B表示统计整列，B2是当前要统计的单元格。这个公式会统计B2的值在整个A列中出现了多少次。下拉填充到所有数据行。
第三步：筛选重复项
选中整个数据区域，点击【数据】→【筛选】。在辅助列的筛选下拉菜单中，勾选大于1的数字，点击确定。所有重复的数据行就被筛选出来了。
第四步：提取重复数据
选中筛选出来的所有行，复制粘贴到新的工作表或新的位置。如果需要把重复项去重后只保留一份，可以在提取后使用【数据】→【删除重复项】。
两种方法怎么选
条件格式法操作最快，适合快速查看哪些数据有重复、不需要提取具体内容。COUNTIF辅助列法虽然多了一步，但能清楚看到每个值重复了几次，也方便按重复次数筛选，适合需要提取重复数据做进一步处理的场景。
总结
Excel找出重复项并提取其实不复杂。只是标记的话，条件格式最方便；需要提取出来的话，COUNTIF辅助列加筛选更实用。两种方法配合使用，基本能应对大部分重复数据处理的需求。
