在Excel众多数据处理工具中，FREQUENCY函数常被埋没在复杂的功能列表里，但其在数据统计领域的实力却不容小觑。无论是面对成百上千条数据的批量处理，还是精准分析数值在不同区间的分布情况，甚至是解决连续数值序列的计算难题，FREQUENCY函数都能凭借独特的算法大幅简化操作流程。接下来，我们将深入剖析FREQUENCY函数的使用方法与实用技巧，助你快速提升数据统计效率。
一、FREQUENCY函数的核心功能
作为专用于频率统计的工具，FREQUENCY函数的核心作用是计算数据在指定区间内的出现次数，并以垂直数组形式呈现结果。其语法结构简洁明了：
=FREQUENCY(data_array,bins_array)
其中，第一个参数data_array代表需要分析的原始数据范围（例如员工绩效得分、产品销量等）；第二个参数bins_array则是用于划分区间的临界点（如分数段中的60分、80分）。形象地说，这个函数就像一把智能量尺，能自动完成数据分组与计数，彻底告别手动统计的繁琐。
二、基础应用：区间人数统计实例
不少用户对”临界点”的设置感到困惑，通过具体案例可直观理解：假设有16名员工的考核成绩（数据区域为B2:B17），需统计”≤60分””61-80分””81-90分””91-100分”四个区间的人数。此时只需设置3个临界点（60、80、90，存放于H2:H4），因为N个临界点可自然划分出N+1个区间。输入公式=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)后，函数会自动返回四个结果，分别对应上述四个区间的人数，一次操作即可完成多区间统计。
三、进阶用法：三大实用场景
1.单独提取特定区间数据：若需统计”60-80分”的人数，可结合INDEX函数：
=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)。这里{60,80}将数据分为三个区间，INDEX函数提取第二个结果即得目标区间人数。
2.计算最大连续出现次数：统计”3班”连续出现的最大次数，公式为
=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))。通过IF函数标记班级变化位置，FREQUENCY计算连续长度后，由MAX函数取最大值。
3.查找最接近目标值的数字：在数据中寻找最接近56的数值，可用
=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)。通过ABS计算差值绝对值，FREQUENCY定位最小差值位置，最终返回对应数值。
四、使用注意事项
1.数组公式输入：新版本Excel直接按回车，旧版本需按”Ctrl+Shift+回车”；
2.临界点包含规则：临界点数值会被计入对应区间（如60分计入”≤60分”区间）；
3.自动处理特性：无需手动排序临界点，函数会默认按升序处理，且忽略空白值。
掌握FREQUENCY函数，能让数据统计工作从繁琐的重复操作中解脱出来。它看似需要一定的逻辑理解，但实际应用中却能显著提升效率。通过实际案例练习，你会发现这个被忽视的工具能成为数据处理的得力助手，轻松应对各类统计需求。
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