在日常数据统计与表格分析中，Excel 提供了许多高效实用的函数，其中 COUNTIF 函数 是最常用的统计工具之一。无论是人数统计、条件筛选，还是数据分类，它都能帮助我们快速计算出满足条件的单元格数量，大幅提升工作效率。下面通过几个典型场景，带你全面了解 COUNTIF 的实际应用。
一、COUNTIF函数是什么？
COUNTIF 用于统计某一指定区域中，符合给定条件的单元格个数。它的语法结构非常简单：
只需指定统计区域与判断条件，即可让 Excel 自动返回结果。因为操作简单、功能灵活，非常适合日常办公使用。
二、场景一：统计部门人数
如下表所示，我们需要计算产品部与运营部的员工数量。在空白单元格输入以下公式：
该公式的含义是：从 A2到A9 的区域中，统计所有与 E2单元格内容相同的项，并返回总数。填充公式后即可获得不同部门的人员数量，既准确又高效。
三、场景二：统计满足条件的员工人数（不等式统计）
如果想统计工龄 大于等于 5 年 的员工数量，同样可以使用 COUNTIF。
公式表示：在 C2 至 C9 的区域中，只要数值满足“≥5”，Excel 就会执行计数。最终即可获得工龄达到要求的员工人数，例如计算结果为 1 人。
总结
无论是文本条件、数值判断，还是区分部门、筛选数据，COUNTIF函数都能在几秒钟内完成统计任务。掌握 COUNTIF 的应用技巧，可以显著提升你的数据处理效率，也能让表格分析更专业、更准确。
