在日常人事管理和数据分析工作中，对员工年龄进行分组统计是一项非常常见的需求，例如按“30岁以下”“30–39岁”“40岁及以上”进行划分，用于分析人员结构、制作统计报表或辅助管理决策。本篇文章教你借助 Excel 中的 IF 函数快速完成年龄分段处理。
一、使用 IF 函数进行年龄分组
IF 函数主要用于逻辑判断，非常适合用于年龄区间划分。假设员工年龄数据位于 B2 单元格，可以在相邻的 C2 单元格输入以下公式：
该公式的判断逻辑是：
先判断年龄是否小于 30，如果成立，则返回“30岁以下”；
若不成立，再判断是否小于 40，若满足条件则返回“30–39岁”；
其余情况则统一归为“40岁及以上”。
输入公式后，将其向下填充，即可一次性完成所有员工的年龄分组，非常适合分组规则相对固定的场景。
二、结合辅助列进行后续统计
完成年龄分段后，就可以将分组结果作为辅助列，进一步配合 COUNTIF、COUNTIFS 或数据透视表进行统计分析。例如统计各年龄段的人数、占比情况，从而更直观地了解人员年龄结构，为招聘规划或人员优化提供数据支持。
总结
通过 IF 函数对员工年龄进行分组，是 Excel 中最简单、最实用的方法之一。无需复杂设置，就能实现自动分类和批量处理。合理运用 IF 函数，不仅可以提升数据处理效率，也能让人事分析更加清晰、规范和专业。
