表格函数公式基础知识(excel函数公式你必须了解的基础)-天天办公网

 

一、公式的概念

什么是Excel的公式(Formula)? 公式就是自行设计并结合常量数据、单元格引用运算符等元素进行数据处理和计算的算式。

使用公式是为了有目的地计算结果,因此Excel的公式必须(且只能)返回值。

二、公式的结构

下面表达式就是一个简单的公式实例

=(C2 D2)*5

从公式结构来看,构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中,等号是不可或缺的。但在实际应用中,公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。

三、公式的输入、编辑与复制

在输入公式时,通常以等号“=”作为开始(Excel 的智能识别功能也允许使用加减号作为公式的开始,系统会自动前置等号),否则Excel 只能将其识别为文本

当单元格中首先输入“=”时,Excel 就会识别其为公式输入的开始,按 键结束公式的编辑。

如果希望对原有公式进行编辑,使用以下几种方法可以进入单元格编辑状态。

(1)选中公式所在单元格,并按下 键。

(2)双击公式所在单元格。

(3)选中公式所在单元格,单击列标上方的编辑栏

如果在某个区域使用相同的计算方法,用户不必逐个编辑函数公式,这是因为公式具有可复制性。

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如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式,可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制,如果公式所在单元格区域并不连续,还可以借助“复制”和“粘贴功能来实现公式的复制。