在工作当中,Excel表格里经常会碰到,有些单元格有多余的空格,影响后续的操作,单元格又多,一个一个的找这些多余的空格符,太麻烦了,而且还不一定找到全。今天跟大家分享下快速删除空格的一些方法。

1,使用查询替换

Excel批量删除多余空格的3个方法(附详细图文教程)-天天办公网

Excel 删除多余的空格 – 1

先选中需要查找空格符的单元格,再使用替换功能,即将空格“ ”替换掉。

在查询和替换对话框中,在“查找内容”一栏中,输入一个空格,而在“替换为”一栏里面,不要输入任何字符,再点替换即可。

2,使用SUBSTITUTE()函数

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Excel 删除多余的空格 – 2

SUBSTITUTE()函数的功能是,用一个新的字符(串)去替换原字符串中的部分字符(串)。

在这里是将原字符串中的空格替换掉。

公式为:SUBSTITUTE(B3,” “,””)

在第一对双引号中有一个空格,第二对双引号中则没有空格。

3,使用TRIM()函数

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Excel 删除多余的空格 – 3

TRIM()函数的功能就是删除原字符串中多余的空格。

但该函数主要是使用在对英文句子中,即使用TRIM函数后,有空格的地方会保留一个空格(如果有两个或两个以上连续空格的话,会只保留一个空格)。

所以如上图所示,最后有部分空格无法被删除,不过字符首尾的空格还是会被删除的。

以上就是今天分享的三种删除Excel单元格中多余空格的方法。如果是你会使用哪种呢?