平时做 Excel 汇报或者发工作截图时,最麻烦的就是表格太长,一张图根本截不完整。尤其是数据很多的时候,连续截图再拼接特别费时间。其实在 WPS 表格里,自带“滚动长截图”功能,几步就能完成 Excel长截图。

一、WPS如何进行Excel长截图?

本文使用 WPS 表格演示。

先打开需要截图的WPS 表格,然后按下快捷键:

Ctrl + Shift + A

这时候会出现截图区域。

接着点击截图工具旁边的“小剪刀”按钮,进入滚动截图模式。

Excel内容太长怎么截图?教你快速滚动长截图-天天办公网
Excel长截图

二、开始滚动截图操作

点击:【开始滚动】

然后使用鼠标滚轮上下滑动页面。

在滚动过程中:

  • 表格内容会自动拼接
  • 不需要手动截图
  • 长表格也能一次截完整

等需要的内容全部显示完成后,点击:【停止滚动】,再点击对勾确认。

Excel内容太长怎么截图?教你快速滚动长截图-天天办公网
开始滚动截图操作

三、Excel长截图有什么用?

相比普通截图,WPS滚动截图更加方便:

  • 超长表格一次截完
  • 不需要拼图
  • 汇报截图更清晰
  • 聊天发送更方便
  • 适合Excel数据展示

很多人做周报、财务表、销售数据时都会用到。

四、使用时的小技巧

为了让 Excel长截图 更清晰,可以提前:

  • 调整列宽
  • 隐藏无关列
  • 放大表格显示比例
  • 关闭多余窗口

这样截出来的效果会更整洁。