为解决传统Excel数据呈现枯燥、关联不直观的问题，图片查询功能成为提升办公效率的关键工具。它能让图片与数据深度绑定，实现可视化查询与计算，下面将结合不同软件版本，分两种方法详解Excel图片查询的操作要点。

一、单元格嵌入法

该方法无需复杂设置，能直接将图片纳入单元格管理，让图片查询像处理普通数据一样简单，尤其适合WPS和Excel365用户。

  1. WPS用户操作步骤：选中需关联的图片，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“嵌入图片”，即可完成图片到单元格的嵌入，为后续图片查询做好准备。
  2. Excel365用户操作步骤：同样先选中目标图片，右键点击后选择“放置在单元格中”，图片便会固定在对应单元格内，具备参与数据运算的基础条件。

完成嵌入后，可直接用函数开展图片查询，核心公式为=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，输入公式后即可快速匹配目标图片。

原来Excel还能利用公式实现图片查询，2种方法搞定，新手也能上手-天天办公网

此外，嵌入的图片还能作为求和依据，进一步拓展图片查询的应用场景。例如以某湾区图片为条件计算数据总和时，使用公式=SUMIF(B:B,E3,C:C)，让数据计算与图片查询紧密结合。

二、定义名称法

若使用低版本Excel，无法直接嵌入图片，需通过“定义名称+函数”组合实现图片查询，具体步骤如下：

1.名称定义与公式设置：先在单元格中编写图片查询所需函数并复制，接着点击菜单栏【公式】，找到【名称管理器】，点击左上角【新建】。

设置好自定义名称后，将复制的公式=INDEX($B$2:$B$4,MATCH($D$2,$A$2:$A$4,0))粘贴到【引用位置】。需特别注意，公式中的单元格区域必须用绝对引用（添加“$”），否则会出现【引用错误】，导致图片查询失败。

2.图片配置与优化：复制一张基础图片，在编辑栏输入“=xx”（“xx”为刚才定义的名称），完成图片查询的基础配置。

后续修改定义名称，即可匹配到对应图片，若图片外侧出现黑色框线，只需将数据源表格边框设为【无】，即可优化图片查询的显示效果。

结语

掌握上述两种方法后，无论使用高版本还是低版本软件，都能高效开展图片查询。