库存管理直接影响企业资金流转与运营效率，精准出入库统计表能帮企业实时掌握库存动态，规避缺货损失与积压浪费。本文为库存管理新手提供从零开始的表格制作教程，涵盖搭建、公式及智能功能，文末附可套用的库存管理模板。
一、表格基础构建
1.表头与美化：在首行输入商品编号、商品名称、出入库数量、库存余量等核心字段，选中表头区域，通过“开始-表格样式”选择合适样式，提升表格可读性。
2.数据有效性设置：选中商品分类列，点击“数据-有效性”，选择“序列”并输入预设分类，生成下拉菜单；数量列设置“整数”类型，最小值设为0，防止无效数据录入。
二、核心公式
1.实时计算库存：
在库存余量列输入公式=SUMIFS(E:E,A:A,A2)-SUMIFS(F:F,A:A,A2)，双击单元格右下角填充柄，自动计算所有商品库存。
2.自动更新时间：输入公式=IF(OR(E2<>””,F2<>””),TEXT(NOW(),”yyyy/mm/ddhh:mm”),””)，
按F9键可手动刷新时间。
三、智能功能添加
1.库存预警设置：选中库存余量列，点击“开始-条件格式-新建规则”：
输入公式=G2<10并设置红色填充（低库存预警）；
新建规则输入=G2>100设置黄色填充（高库存预警），实现库存管理可视化提醒。
2.手机扫码录入：打开手机WPS，扫描商品条码，系统自动填充商品编号、名称及规格，提升库存管理数据录入效率。
按以上步骤设计基础的库存管理表格，轻松解决库存混乱问题，提升管理效率。推荐使用【表格大师】，有适配更多场景的库存管理模板，可直接套用，满足不同需求：
1.每周出入库明细表
2.仓库库存出入明细表
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