Excel办公中，重复数据录入是常见问题，重复数据不仅降低数据准确性，还增加后续核对耗时，掌握禁止方法对提升办公效率至关重要，下面分享两种实用技巧。
一、禁止编号重复数据录入
处理员工编号、项目编号这类需唯一的数据时，手动查重复数据录入易出错、效率低。用“数据验证”功能可解决，步骤如下：
1.选中需设置的单元格区域（如A1:A1000）；
2.在“数据”选项卡中选择“数据有效性”，在“允许”下拉框中选“自定义”；
输入公式“=COUNTIF($A$1:$A$1000,A2)=1”，该公式统计内容出现次数，仅1次可通过，避免重复数据录入；
3.切换到“出错警告”，填标题（如“编号重复”）和说明，点“确定”。之后录重复编号会弹窗警告，阻止重复数据录入。
二、禁止身份证号码重复录入
直接用上述公式验证身份证号，易误判重复数据录入。因Excel数字类型仅存15位，18位身份证后3位变0，COUNTIF还会默认转数值统计，致前15位相同就误判。解决需改公式：
选中身份证号区域，按上述步骤开启“数据有效性”，
公式改为“=COUNTIF($A$1:$A$1000,A2&”*”)=1”。”*”是通配符，A2&”*”让COUNTIF按文本计数，避免误判，精准阻止重复数据录入。
掌握这两种重复数据录入技巧，能从源头减少错误，节省核对重复数据录入的时间，提升办公效率，对经常处理大量数据的人很实用。
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