使用Excel处理表格后进行打印是常见操作,可不少人总被标题仅首页可见、内容超出页面、打印范围不好把控等问题困扰。其实,只要掌握WPS中Excel的几个打印技巧,这些难题就能轻松解决。下面就来分享4个超实用的方法,帮你高效处理表格打印。
一、让标题行在每一页都显示
打印多页表格时,要是标题只在第一页出现,后面页面的数据很容易混淆。只需两步设置,就能让标题行自动重复:
- 切换到【页面布局】选项卡;
- 找到【打印标题】功能,在【顶端标题行】里选定要重复的标题行,点击确定就行。
二、精准选择打印区域
不需要打印整张工作表时,快速圈定目标区域的方法很简单:
- 先框选需要打印的数据范围;
- 进入【页面布局】选项卡,点击【打印区域】-【设置打印区域】;如果要取消,选择【打印区域】-【取消打印区域】即可。
三、将内容压缩到一页打印
因为少量内容多出来一页?一键就能压缩到单页:
- 点击【页面布局】-【打印预览】;
- 在预览界面选择【将整个工作表打印在一页】,就能把内容压缩到单页呈现。
四、让打印内容居中显示
想让表格在纸张中间呈现?简单设置就能实现:
- 依次点击【页面布局】-【打印预览】-【页边距】-【自定义页边距】;
- 在弹出的“页面设置”窗口里,勾选【水平】居中,确定后表格就会水平居中显示在纸上。
把这些方法用熟了,打印表格时就能不再手忙脚乱,让打印过程更高效、规范,实实在在提升办公效率。