在商品管理或数据筛选时，经常需要根据某个关键字快速提取相关记录。例如，想要筛选出所有包含“音响”的商品名称，如果逐条查找效率非常低。在 Excel 中可以借助 FILTER 函数配合 FIND 函数，快速实现关键字模糊查询。

一、使用公式提取包含关键字的记录

假设 D2 单元格输入关键字“音响”，需要从 A2:A8 区域中提取包含该关键字的所有商品名。

操作步骤

1、在 D4 单元格输入公式：
=FILTER(A2:A8,ISNUMBER(FIND(D2,A2:A8)))

2、按回车确认。

公式执行后，会自动返回所有包含“音响”的商品名称，并以动态数组形式向下溢出显示。

Excel如何提取包含指定关键字的记录？一个公式搞定-天天办公网
FILTER 函数

二、公式原理解析

该公式由三部分组成，分别完成查找、判断和筛选功能。

1、FIND 函数作用

FIND(D2,A2:A8)

用于查找关键字在每个单元格中的位置：

  • 如果单元格包含关键字，返回具体位置数字

  • 如果不包含，返回错误值

结果会生成一组由“数字+错误值”组成的数组。

2、ISNUMBER 函数判断

ISNUMBER(...)

用于判断 FIND 的结果是否为数字：

  • 是数字返回 TRUE

  • 是错误值返回 FALSE

最终形成 TRUE 与 FALSE 的逻辑数组。

3、FILTER 函数筛选

FILTER 根据 TRUE 条件，返回 A2:A8 中对应的记录，从而实现关键字筛选。

三、适用场景

这种方法适用于：

  • 商品名称模糊查询

  • 客户信息筛选

  • 订单备注检索

  • 文本内容匹配分析

通过组合函数进行关键字提取，不仅效率高，而且数据更新后结果会自动变化，非常适合动态数据管理。