在 Excel 数据处理中,经常需要从大量数据中快速筛选出符合条件的记录。使用 FILTER 函数,可以通过公式方式实现自动筛选,结果会随源数据变化而同步更新。
一、FILTER 函数的数据筛选原理
FILTER 函数用于根据指定条件,从数据区域中返回符合要求的记录。与普通筛选不同,它以动态数组形式输出结果,无需反复手动操作,适合需要频繁分析和更新的数据场景。
二、使用 FILTER 函数进行数据筛选的步骤
在实际操作中,假设 A2:C8 为原始数据区域,B 列为筛选条件列,具体步骤如下:
1、确认数据区域和条件列行数一致。
2、在结果区域的首个单元格中输入公式:
3、按回车键确认,所有满足条件的数据将自动显示。
4、当源数据发生变化时,筛选结果会同步更新。

三、适用场景与注意事项
FILTER 函数适用于 人员名单筛选、销售数据提取、订单信息分析 等场景。使用时需确保当前 Excel 或 WPS 版本支持动态数组功能,否则公式无法正常返回结果。