在日常办公中,经常需要根据员工或客户的出生日期计算当前的周岁年龄,例如人事档案管理、员工入职信息统计或会员年龄分析等。使用 Excel 中的 DATEDIF 函数,可以快速、准确地计算周岁年龄。
一、DATEDIF 函数计算周岁年龄的原理
DATEDIF 函数主要用于计算两个日期之间的差值,其中可以按年、月或日进行统计。当我们以出生日期作为起始日期,以当前日期作为结束日期,并将单位设置为 “Y” 时,函数返回的结果正好周岁年龄。这种计算方式会自动判断是否已经过生日,因此无需额外的判断条件,逻辑清晰且结果可靠。
二、使用 DATEDIF 函数计算周岁年龄的步骤
在实际操作中,假设 A2 单元格为出生日期,可以在 B2 单元格中输入以下公式:
输入完成后按回车键确认,再将公式向下复制,即可批量计算对应的周岁年龄。其中,TODAY() 函数用于获取系统当前日期,确保年龄随时间自动更新。

三、适用场景与注意事项
该方法特别适合 员工年龄统计、学籍信息管理、会员数据分析 等应用场景。需要注意的是,出生日期单元格必须为有效的日期格式,否则函数将无法正确计算。通过 DATEDIF 函数,可以轻松实现周岁年龄的自动计算,大幅提升数据处理效率,同时保证结果准确无误。