在数据表格操作中,插入空白行是实用手段,能增强数据阅读清晰度、为补充信息预留空间,尤其适合多组分类数据或手动添加批注的场景,以下将说明如何用排序法实现空白行批量插入。

1.以下图为例,首先复制A2:A17的数据,粘贴到A18;

干货!WPS表格批量给数据添加空白行的技巧-天天办公网

2.选中A2:A23,点击开始→排序和筛选→升序,选择“扩展选定区域”后排序;

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3.按【CTRL+Shift+L】开启筛选,部门类别选择空白;

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4.全选客户列按Delete清重复;再按【CTRL+Shift+L】取消筛选,完成空白行添加。

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用排序法批量为表格插入空白行,可省去手动逐行插入的麻烦,还能精准匹配数据补充、排版优化等实际需求。熟练掌握这项技巧,能有效提升表格处理效率,让日常数据整理更便捷,充分发挥空白行的实用价值。