为快速定位表格关键信息,按字体颜色排序十分实用——红色标注的重要客户或紧急事项需优先显示,这类排序需求频繁,掌握标准排序步骤很关键。

1.选定区域并启动排序:选定含所有待排序数据的B列,点击顶部「开始」,在「编辑」组中点击「排序和筛选」。

2.进入自定义排序界面:在下拉菜单点击「自定义排序」,打开排序设置窗口。

WPS表格怎么按字体颜色排序?红色重要项置顶指南-天天办公网

3.确认排序数据范围:弹出「排序」框后,勾选「扩展选定区域」(避免数据错位),点击「排序」。

4.设置字体颜色排序规则:点击「添加条件」,「排序依据」选「字体颜色」,「次序」先选红色(设「在最前面」),再添加其他颜色,最后点「确定」完成排序。

WPS表格怎么按字体颜色排序?红色重要项置顶指南-天天办公网

熟练这套方法,能高效处理紧急数据,显著提升表格排序操作的效率。