在快节奏的职场办公中,高效处理文档是提升工作效率的关键。WPS作为常用办公软件,隐藏很多实用功能,能帮我们规避操作难题、节省大量时间,成为职场人提升竞争力的有力工具。下面为大家分享6个超实用的WPS特色功能。

一、批量取消隐藏工作表

以往面对多个隐藏的工作表,需逐个手动取消,十分耗时。而在WPS的取消隐藏工作表窗口中,只需按下CTRL+A组合键,就能快速全选所有隐藏工作表,实现批量取消。

二、区域截屏

无需额外下载、打开截屏工具,WPS自带区域截屏功能。

只需点击顶部的插入菜单栏,就能在下拉选项中选择不同形式的截屏方式,满足多样化的截屏需求。

你用Excel还是WPS表格比较多?分享6个WPS专属的实用技巧-天天办公网

三、粘贴值到可见单元格

筛选数据后,常规粘贴会覆盖隐藏单元格内容。在WPS中,可直接将内容粘贴到可见单元格,省去手动调整的繁琐操作,大幅提升数据处理效率。

四、清除特殊字符

单元格中的空格、换行符、单引号等特殊字符,手动查找替换十分麻烦。WPS的清除特殊字符功能,能一键清理这些冗余内容,让数据更规整。

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五、图片嵌入单元格

表格中插入的图片若浮于单元格上方,函数公式无法对其引用。在WPS里,全选图片后设置嵌入单元格,后续就能用函数公式直接查找、引用图片,便捷实用。

六、云端共享文件

与同事协作处理表格时,无需反复传输文件。开启WPS云端共享文件功能,将生成的链接发给同事,对方即可直接查看、编辑表格,助力高效团队协作。

掌握这6个WPS实用功能,能让我们告别低效办公,轻松应对各类工作任务,在提升办公效率的同时,进一步增强自身职场竞争力。