多人协作表格时想要追踪谁改动了数据,核心就是使用修订功能。开启修订模式后,能实时掌握改动内容、精准追溯修改人,还能完整留存修订痕迹,彻底避免协作混乱。以下分享操作用法。
一、开启共享工作簿
通过“协作”功能设置他人可访问的网络位置,允许多人同时打开工作簿,为后续修订追踪做好基础准备。

二、突出显示修订
点击“修订”选项中的“突出显示修订”,勾选“在屏幕上显示修订信息”。可按日期查特定时段修订记录、按修订人筛不同用户改动,或按单元格位置看某单元格全部修订。
三、汇总修订至新工作表
若需系统留存修订记录,先取消已勾选的修订选项,再勾选“在工作表上显示修订”,系统会自动生成新工作表,完整汇总所有修订的历史操作。

总之,依托修订功能,Excel共享工作簿协作会更透明,每处改动都能轻松掌控,修订功能为协作效率提供了关键保障。