WPS表格打印的4个预览设置，高效打印必备技巧

为提升办公效率，表格打印前的预览核对至关重要——既能避免信息错漏，又能减少纸张浪费。对职场人而言，熟悉表格打印全流程，可大幅降低操作耗时。

一、表格打印预览

点击表格左上角“打印预览和打印”按钮，或使用快捷键Ctrl+P，即可进入操作界面：左侧实时呈现表格打印效果，右侧为设置区域，可在此选择打印机并查看其工作状态。

二、表格打印的核心设置

1.打印份数与顺序：设定好打印份数后，按需选择“逐份打印”（完整打印一份再打印下一份）或“逐页打印”（先打印某页所有份数再换下页）。

2.纸张与打印方式：通过“纸张信息”修改纸张大小、方向；“打印方式”支持单面、双面、反片打印。

3.打印范围与缩放：范围可选选定区域、工作表或整个工作簿，也可指定页码；缩放可设“列/行打一页”“全表打一页”或自定义比例。

4.进阶排版设置：“每页版数”可将多页并打；点击“页面设置”，能精细调整边距、页眉页脚等。

掌握这些操作，能让表格打印更精准高效，告别反复调整的麻烦，轻松满足各类办公场景下的表格打印需求。