在WPS里处理数据时，把二维表转换成一维表是常遇到的情况。这时，TOCOL函数就能派上大用场。TOCOL函数可以轻松解决WPS不支持POWER QUERY的问题，而且操作起来并不繁琐。
一、数据对应名称
可以用这个公式：=IF(B2:D6<>””,A2:A6,NA())。它的作用是检查表格中B2到D6这个值区域是否不为空，要是不为空，就返回对应的A2到A6区域的姓名；要是为空，就返回#N/A错误值。这样一来，每个数据就能准确对应上所属姓名了。
二、转换名称行列
有了每个数字对应的名称后，就可以用TOCOL函数把多列数据转换成一列，公式是：=TOCOL(IF(B2:D6<>””,A2:A6,NA()),3)。这里TOCOL函数的第三个参数设为3，意思是忽略错误值。
这一步操作后，名称就从多列变成一列了。转换表头的原理和这一样，只要把公式里的A2:A6改成表头所在的B1:D1区域就行，公式就是：=TOCOL(IF(B2:D6<>””,B1:D1,NA()),3)。
三、转换数值行列
最后，把数值区域也转换成一列，直接用TOCOL函数即可，公式为：=TOCOL(B2:D6,3)。这样，数值就成功从多列转为一列了。
对于新手，还有个组合公式可以直接用：
=LET(x,B2:D6,y,A2:A6,z,B1:D1,VSTACK({“姓名”,”科目”,”成绩”},HSTACK(TOCOL(IF(x<>””,y,NA()),3),TOCOL(IF(x<>””,z,NA()),3),TOCOL(x,3))))。
其中，B2:D6是数值区域，A2:A6是首列，B1:D1是首行，大家可以根据自己表格的实际情况修改这些参数，表头也能根据数据自行调整。
借助TOCOL函数，我们能高效完成二维表到一维表的转换，让数据处理效率大幅提高。按照上面的步骤来操作，新手也能很快学会。
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