在处理表格数据时,如果数据行较多,将相关内容分组并折叠,可以让表格更整洁,也方便查看。下面为你详细介绍在WPS表格中创建数据组的操作步骤。

步骤一:选中需要分组的数据

首先,打开WPS表格,找到你需要建立分组的连续数据区域(标题不用选),用鼠标将其选中。

步骤二:进入数据创建组功能

在上方功能栏中找到 “数据” 菜单。

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进入数据分组功能

步骤三:创建分组

在展开的选项中,选择 “创建组”。此时会弹出一个对话框,一般情况下直接点击 确定 即可。

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创建分组

步骤四:折叠与展开数据

创建分组成功后,表格左侧会出现带有“加号/减号”的控制栏:

  • 点击 减号(-):可以折叠该组数据,只显示组标题行;

  • 点击 加号(+):可以展开查看组内的全部数据。

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折叠与展开数据

步骤五:批量创建多个分组

如果需要对表格的其他部分也进行分组,可以重复上述操作。通过加号和减号的切换,快速实现表格数据的隐藏与展示。

总结

  • 数据组功能适合在财务报表、分类统计等场景中使用,可以让复杂表格一目了然;

  • 分组不会删除数据,只是改变显示方式,操作安全可逆。

通过以上方法,你就能轻松在WPS表格中为数据创建分组,并灵活控制折叠与展开,让表格更整洁、更高效。