如果把文件或讲话稿打印成手册,既能让翻阅更顺手,又方便随身携带,是个被经常使用的方法。传统做法是先把WPS文字或Word文档转成PDF,再用PDF的打印功能来制作手册,其实这样多了一道不必要的工序。下面就来介绍一个更高效的打印方法——直接用WPS文字打印手册,学会它能让你的办公操作更省时。

一、步骤详解

  1. 首先,打开需要打印的WPS文字文档,点击顶部菜单栏的【文件】选项,在弹出的下拉菜单里选择【打印】,从而进入打印设置界面。
  2. 进入打印界面后,找到【属性】按钮并点击,由此进入打印机的属性设置页面。
  3. 在打印机属性设置页面中,找到“手册打印”相关选项(不同打印机的名称可能略有不同),勾选该选项后,点击【确定】回到打印界面。
  4. 在打印界面确认打印份数、纸张大小等其他参数无误后,点击【打印】即可。

打印手册别再走弯路!WPS自带功能不用转PDF也能直接打印-天天办公网

二、要点注意

需要提醒的是,使用这个功能有个前提,就是你的打印机得具备自动双面打印功能。要是打印机没有这个功能,就需要手动翻页,不仅操作麻烦,还会影响效率。

学会WPS文字直接打印手册的技巧,能帮你跳过转换PDF这一步,让打印工作更快速、高效。下次需要打印手册时,不妨试试这个方法,相信能给你带来更好的办公体验。