在处理日常办公数据时,排序操作能极大提升表格的可读性与逻辑性。无论是对销售数据做升降序排序,还是按部门与职位进行多级排序,WPS表格(Excel)都提供了便捷高效的排序功能。本期Excel教程,就带你掌握三种常见的排序方式,助你高效处理各类数据场景。

一、基础升序/降序排序

适用于对单列数据进行简单排序,如数字、日期或文本。

操作步骤:

1、选中目标列中的任意一个单元格;

2、点击顶部菜单“开始”;

3、找到数据-排序;

4、选择“升序”或“降序”即可。

3步搞定Excel排序!WPS数据表处理再也不出错了!-天天办公网
基础升序/降序排序

二、多条件自定义排序

当你需要根据多个字段进行分层排序时(如按“单价”再按“采购数量”排序),可按以下步骤操作:

1、全选数据区域(含标题);

2、切换到“数据”选项卡;

3、点击“排序”按钮,进入自定义排序设置;

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进入自定义排序

4、设置第一排序条件、排序方式;

5、点击“添加条件”,继续设置第二排序条件;

6、完成设置后点击“确定”。

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设置排序条件

三、按颜色排序(适用于条件格式)

适用于通过颜色突出异常或重点数据,并希望将这些数据排在顶部或底部。

步骤如下:

1、全选数据区域;

2、点击“数据”选项卡 > “自定义排序”;

3、在“排序依据”中选择包含颜色的字段;

4、在“排序方式”中选择“单元格颜色”;

5、设置颜色顺序,点击“确定”完成排序。

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按颜色排序

掌握以上三种方法,不仅能提升你在WPS表格中的数据整理效率,也让你的报表更加专业。更多实用技巧,请关注我们的WPS教程专栏,助你从容应对各种办公场景!

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