WPS文字作为大家常用的办公软件，其实内置了不少实用的文档自动化功能，比如日期自动化、页码自动化、文本自动化、图片自动化等，只是99%的人可能从未深入探索文档自动化功能。今天我们就简单分享一下文档自动化中的日期自动化和页码自动化，帮你告别手动重复劳动。
一、日期自动化
以往每次打开文档，都要手动输入当天日期，既麻烦又容易出错。而借助WPS文字的功能，只需三步就能让日期自动更新。第一步，将光标移到需要显示日期的地方，点击顶部菜单栏的【插入】，找到【文档部件】，选择【域】；第二步，在弹出的窗口中，类别选【日期和时间】，域名选【当前时间】，点击确定；第三步，默认显示的时间包含时分秒，如果只需要年月日，重新打开【域】编辑窗口，在域代码里把格式改成Time@”yyyy-M-d”，确认后就能看到简洁的年月日了。
二、页码自动化
普通的页码插入方法很多人都知道，但像考试试卷这种需要一页显示两个页码的特殊情况，就需要更灵活的处理方式。同样是通过【插入】-【文件部件】-【域】，选择【当前页码】，在页脚需要的位置插入两个页码。分析试卷的排版需求，左侧页码通常是1、3、5这样的奇数，右侧是2、4、6这样的偶数，对应的公式分别是“2×当前页码-1”和“2×当前页码”。选中页码右键选择【切换域代码】（也可以按Shift+F9），把默认的{PAGE*MERGEFORMAT}分别改成{=2*{PAGE}-1*MERGEFORMAT}和{=2*{PAGE}*MERGEFORMAT}，再次切换回正常状态，页码就会按照规律自动生成了。
结语
这些文档自动化功能看似不起眼，却能在长期使用中为我们节省大量时间。除了日期和页码，WPS文字还有文本自动化（比如批量替换固定内容）、图片自动化（比如统一调整格式）等功能等待我们去发掘。学会运用这些自动化功能，能优化我们的文档处理流程，大幅提升办公效率，让我们有更多时间和精力投入到更重要的工作中去。
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