在WPS表格中，SUMPRODUCT函数虽然不被经常使用，但在数据处理中作用却很显著。它能高效完成基础的乘积求和运算，对于复杂的多条件数据筛选与统计，SUMPRODUCT函数同样能准确处理。掌握SUMPRODUCT函数的使用方法，可让原本耗时的计算工作变得简洁高效，有效提升办公效率。

一、认识SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数最核心的作用是实现“数组相乘后汇总求和”，其语法结构为SUMPRODUCT(数组1,[数组2],[数组3],…)。这里所说的“数组”，既可以是特定的单元格区域（例如A1:A10），也可以是通过逻辑判断生成的数组（例如A1:A10>100），这种特性让它在使用时具备了极高的灵活性。

举个例子，计算商品的总销售额时，若A列存放数量，B列记录单价，只需输入：

=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6)，函数就会自动计算每一行的“数量×单价”，然后将所有结果相加，无需手动添加辅助列。要是想筛选出“数量>10且单价>50”的商品销售额，公式=SUMPRODUCT((A2:A6>10)*(B2:B6>50),A2:A6,B2:B6)会先通过逻辑数组确定符合条件的行（不符合条件的会记为0），再进行求和，一步就能得到结果。

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二、实际应用场景

1.多维度数据统计

财务人员在核对部门收支时，若A列是部门名称，B列是收支类型，C列是具体金额，要统计“销售部的总支出”，可以使用公式：=SUMPRODUCT((A1:A20=”销售部”)*(B1:B20=”支出”),C1:C20)。

这个公式中，两个逻辑数组相乘后，只会保留同时满足两个条件的行（对应的值为1），再与金额数组相乘求和，从而精准锁定目标数据。如果需要统计多个部门的支出，公式可以写成=SUMPRODUCT((A1:A20={“销售部”,”市场部”})*(B1:B20=”支出”),C1:C20)，利用数组常量来简化操作步骤。

2.复杂条件筛选

在销售分析工作中，要筛选出“华东地区、A产品、销售额超过10万”的总和，假设A列是地区，B列是产品，C列是销售额，对应的公式为：=SUMPRODUCT((A1:A100=”华东”)(B1:B100=”A产品”)(C1:C100>100000),C1:C100)。

公式中的“*”代表“且”的关系，要是需要筛选“华东或华南”地区，只需将第一个条件改为(A1:A100=”华东”)+(A1:A100=”华南”)（这里的“+”表示“或”）就行。

三、高级用法与注意事项

1.实用技巧

  • 模糊匹配：想要统计包含“促销”字样的订单金额，可使用公式：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(“促销”,B2:B7))*C2:C7)，通过ISNUMBER(SEARCH())来生成逻辑数组。

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  • 处理错误值：使用公式

=SUMPRODUCT(IFERROR(A1:A10,0),IFERROR(B1:B10,0))，能将错误值转换为0，避免公式运行时出现错误。

2.常见错误

  • 数组的尺寸必须保持一致，否则会出现错误（比如A1:A5和B1:B4就无法进行计算）。
  • 进行逻辑判断时要加上括号（例如(A1:A10>100)），防止运算过程中出现混淆。
  • 避免对整列进行引用（比如A:A），这会降低表格的运行速度，建议限定具体的范围（比如A1:A1000）。
  • 要区分“*”（表示且）和“+”（表示或），使用错误会导致结果出现偏差。

结语

SUMPRODUCT函数可以实现复杂的数据处理，是职场人士提高工作效率的得力工具。无论是财务对账、销售分析还是数据统计，掌握了它，都能让数据处理工作达到事半功倍的效果。不妨试着用实际工作中的数据进行练习，让SUMPRODUCT函数成为你工作中的得力助手，轻松应对各种数据处理难题。