处理WPS表格数据时想快速算出总和、统计数量或求得均值,却在不同函数间来回切换?是否遇到过表格里的隐藏行、错误值还会干扰计算结果需要手动排除;换个统计需求,又得重新回想函数用法的问题?这时候,AGGREGATE函数就能帮上大忙。AGGREGATE函数是WPS表格中的高效工具,它整合了19种常用统计功能,还能灵活避开各类干扰数据,让数据处理更顺畅。若想提升WPS表格的使用效率,AGGREGATE函数会是不错的选择,能让你处理数据时少走不少弯路。
一、AGGREGATE函数核心要点
1.函数特性
AGGREGATE是一款多功能数据统计工具,不仅能实现求和、计数、求极值等基础运算,还能灵活过滤隐藏行、错误值、空值等干扰数据,广泛适用于各类表格数据处理场景。
2.语法结构
该函数有两种应用形式,分别适配不同的数据输入场景:
引用形式:AGGREGATE(function_num,options,ref1,[ref2],…)
数组形式:AGGREGATE(function_num,options,array,[k])
3.参数详解
function_num(功能编号):1-19的数字分别对应不同统计功能,比如1代表计算平均值,4代表查找最大值,9代表累加求和。
options(忽略规则):0-7的数字设定忽略范围,例如0表示全部保留,2表示排除错误值,5表示同时忽略隐藏行和错误值。
ref1/array(数据区域):待统计的单元格范围或数组,是函数计算的基础数据。
4.基础公式
综合上述参数,基础使用公式可简化为:
=AGGREGATE(统计功能编号,忽略规则编号,数据区域)
二、实际应用:月度销量统计
以包含6个月销量的人员销售表为例,用AGGREGATE函数完成5项关键统计,操作如下:
1.总销量统计
公式:=AGGREGATE(9,,B2:G2)
说明:参数“9”对应求和功能;无需忽略数据时,第二参数可以省略;B2:G2为目标数据区域。下拉填充即可获取所有人总销量。
2.最高销量统计
公式:=AGGREGATE(4,,B2:G2)
说明:参数“4”对应最大值功能,其余设置同上,下拉可得到每个人的最高销量。
3.最低销量统计
公式:=AGGREGATE(5,,B2:G2)
说明:参数“5”对应最小值功能,按相同方式操作即可得出结果。
4.平均销量统计
公式:=AGGREGATE(1,,B2:G2)
说明:参数“1”对应平均值功能,下拉填充后自动计算每人平均销量。
5.有效销售月数统计
公式:=AGGREGATE(2,,B2:G2)
说明:参数“2”对应数值计数功能,可统计实际销售的月份数量,操作方式同上。
三、使用技巧
- 参数提示:输入函数时,WPS会自动显示参数含义,无需记忆即可选择。
- 忽略设置:遇到错误值或隐藏行时,可通过options参数处理,例如“6”可同时忽略两者。
- 功能扩展:除上述功能外,还支持中位数(12)、方差(14)等14种统计,按需选用。
结语
AGGREGATE函数凭借19种统计功能与7种忽略规则的组合,能应对多数表格数据统计需求。学会它,无需记忆多个函数,就能提升数据处理效率。无论是成绩核算、销售汇总还是日常表格整理,它都能派上用场。