合并单元格内容是常见操作,比如汇总名单、整合数据等。过去用“&”连接符,合并多个单元格需逐个输入引用,不仅繁琐还易出错。而WPS新函数ARRAYTOTEXT能高效解决这一问题——无需逐个引用单元格,就能快速将分散内容合并到同一单元格。无论是少量还是大量单元格的合并,ARRAYTOTEXT函数都能简化操作,让合并工作更便捷、不易出错。

一、ARRAYTOTEXT函数作用

ARRAYTOTEXT函数最核心的作用,就是把指定单元格区域里的内容快速转化成文本形式,然后合并到一个目标单元格中。使用这个函数时,不需要手动输入众多连接符,仅仅凭借一个公式就能完成合并操作,极大地简化了操作流程。

二、使用方法

下面以合并B列的姓名为例,给大家介绍具体的操作步骤:

首先,确定目标单元格,比如打算把B2到B10的姓名合并到D3单元格;

接着,输入相应公式,在D3单元格中输入“=ARRAYTOTEXT(B2:B10)”;

最后,确认合并结果,按下回车键后,D3单元格就会显示出所有的姓名,这些姓名默认用逗号分隔,整体格式十分整齐。

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三、进阶用法

除了默认的合并模式,ARRAYTOTEXT函数还提供了严格模式供选择。如果在公式里添加参数“TRUE”,也就是输入“=ARRAYTOTEXT(B2:B10,TRUE)”,合并后的内容会更加规范。例如会自动为内容添加引号,这种模式很适合那些对格式有严格标准的场景。

四、与传统方法对比

和使用&连接符的传统方法相比,ARRAYTOTEXT函数的优势非常突出:

  • 在效率方面,合并10个单元格时,用&连接符需要输入9个&,而使用ARRAYTOTEXT函数只需要一个公式就能完成;
  • 在准确性上,能有效避免因漏输连接符或者单元格引用而产生的错误;
  • 在灵活性上,当源单元格的内容发生修改后,合并后的单元格内容会自动同步更新,无需再次操作。

结语

WPS新函数ARRAYTOTEXT是单元格合并的高效工具:以往合并多个单元格需逐个引用、反复操作,既费时间又易出错,而用它只需一步就能完成批量合并。不管是处理少量数据还是大量内容,这个函数都能简化操作流程,帮你快速整合分散在不同单元格的信息,显著提升数据处理效率,让单元格合并从此告别繁琐。