在数据可视化的过程中，过于繁杂的统计图常常会让关键信息被淹没，而迷你图却能在小小的单元格里把数据的变化趋势清晰呈现，迷你图也能让数据背后的规律更透明。不管是跟进销售业绩、分析项目进度，还是进行日常的数据对比，学会WPS表格里迷你图的制作方法，都能让你更高效地展现数据的价值。

一、数据准备与功能查找

  • 数据整理：打开WPS表格（要保证使用的版本有迷你图功能），输入需要展示的数据（比如一年12个月的销售额），要保证数据是连续的，没有缺失的部分。
  • 功能位置：点击顶部菜单栏的“插入”，在下面的工具栏中可以找到“迷你图”这一选项。它有三种主要类型，分别是折线图（用于展示数据趋势）、柱形图（用于进行大小对比）、盈亏图（用于分析正负情况）。

二、参数设定与图表生成

挑选图表类型：依据自身需求点击相应的图表类型（例如用柱形图来对比每个月的销量），之后会弹出“创建迷你图”的对话框。

选定数据范围：点击“数据范围”右边的引用按钮，然后框选需要展示的数据所在的区域（比如B2到M2这个区域），系统就会自动填上该区域的地址。

选定展示位置：通过“位置范围”的引用按钮选择放置迷你图的单元格（比如G2），点击“确定”，迷你图就生成了。

1分钟学会WPS迷你图：数据小白也能做专业可视化-天天办公网

三、个性化修改与完善

  • 基础调整：选中生成的迷你图后，顶部会出现“迷你图工具”，通过它可以一键更换图表类型，也能通过“数据范围”按钮重新选择数据区域来修改数据范围。
  • 细节优化：在“显示”选项组里勾选“高点”“低点”等标记，这样能让关键数据更加突出；在“样式”选项组中，可以选择预设的模板，也能自己设定线条和标记的颜色。

结语

按照上面这三个步骤，你就能在WPS表格中做出迷你图并对其进行优化了。这种简洁的图表形式，既不会让数据可视化显得多余，又能保留重要信息，很适合放在报表、台账等文件里。而且，你还可以尝试将迷你图与数据透视表结合使用，让数据的分析和展示更加灵活高效。