新手必学：WPS字母数字混合排序从入门到精通

日常办公里，总会遇到像产品编码“TP-2023-01”、订单编号“KD-5002-89”这类字母与数字交织的内容。要是直接对这类数据进行排序，往往会因为字母和数字的格式区别，导致排序结果杂乱无章，进而影响数据整理的效率。不过，WPS表格凭借其出色的分列与排序功能，能够轻松化解这一难题。本文将深入剖析WPS中字母数字混合内容的排序原理，详细介绍从数据拆分到重组的完整操作流程，帮助大家高效完成WPS里字母数字混合内容的排序工作。

一、前期准备：输入数据并开启分列功能

首先，打开WPS表格，新建一个空白文档，在A1到A8单元格中输入需要排序的字母数字混合内容（例如“AB-12-34”“CD-56-78”等，要保证格式统一，用特定符号将字母和数字分隔开）。输入完成后，选中A1到A8的单元格区域，点击顶部菜单栏中的“数据”选项，在下拉菜单里选择“分列”功能，以此启动数据拆分工具。

二、核心步骤：拆分数据与多条件排序

• 拆分混合内容

在弹出的“分列向导”窗口中，点击“下一步”，进入分隔符设置界面。勾选“其他”选项，在输入框中填写混合内容里的分隔符号（比如示例中的横线“-”），然后点击“完成”。这时，A列的混合内容会被拆分成三列：A列保留字母部分，B列和C列分别显示不同分段的数字（例如“AB-12-34”拆分成“A列：AB”“B列：12”“C列：34”）。

• 设置排序规则

1. 选中拆分后的A1到C8单元格区域，点击“数据”中的“排序”，选择“自定义排序”。在排序窗口中，点击“添加条件”：
2. 主要关键字选择“列A”（字母部分），排序依据设为“数值”，次序选择“升序”（也可以根据需求选择“降序”）；
3. 次要关键字分别添加“列B”和“列C”（数字部分），排序依据都设为“数值”，次序均设为“升序”（确保数字按照逻辑顺序排序）。
4. 设置完成后点击“确定”，就能按照字母优先、数字次之的规则完成排序了。

三、后期处理：重组数据并固定结果

• 合并拆分内容

排序完成后，需要把拆分的三列内容重新合并成原来的格式。选中D1单元格，输入公式“=A1&B1&C1”（“&”是文本连接符，可以直接拼接多列内容），按下Enter键。将鼠标移到D1单元格的右下角，当光标变成黑色“+”时，向下拖动到D8单元格，自动填充所有合并结果（比如“AB”“12”“34”合并成“AB1234”）。

• 固定合并结果

为了避免后续编辑时公式失效，需要把合并内容转换为纯文本。选中D1到D8单元格区域，按“Ctrl+C”复制；右键点击E1单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴为数值”，点击“确定”。此时，E列就是排序后的最终结果，可以直接使用或者进一步编辑。

通过分列拆分数据结构、多条件排序明确逻辑、连接符重组内容，WPS为字母数字混合排序提供了高效的解决办法。无论是财务报表中的编码整理，还是库存管理中的编号排序，掌握这一技巧都能让数据处理更加精准、省时。建议结合实际数据反复练习，逐步提高WPS办公效率，让混合内容排序不再成为工作中的阻碍。